Datenschutzerklärung

Rail Solution Munich & Services GmbH
Hansastraße 18, 80686 München
Geschäftsführer: Yagana Yaman

Stand: April 2025

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Online-Angebots sowie externen Online-Präsenzen (z. B. Social-Media-Profile) auf. Rechtsgrundlagen sind u. a. DSGVO, BDSG und TMG.

1 Verantwortlicher

Rail Solution Munich & Services GmbH
Hansastraße 18
80686 München
E-Mail: info@railso.de
Telefon: +49 89 87762407

2 Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten: Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse).
Verarbeitung: Jeder Vorgang im Umgang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Nutzen …).
Pseudonymisierung: Verarbeitung, bei der Daten ohne zusätzliche Informationen keiner bestimmten Person mehr zugeordnet werden können.

3 Übersicht Verarbeitungszwecke

Für den Besuch der Website (Hosting, Betrieb) verarbeiten wir Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum, URL). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zu 30 Tagen。
Bei Kontaktanfragen per Formular/E-Mail verarbeiten wir Name, E-Mail und Nachrichtentext. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis zum Abschluss der Anfrage plus 3 Jahre。
Im Bewerbungsportal verarbeiten wir Bewerbungsunterlagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens。
Für den Newsletter verarbeiten wir E-Mail-Adresse und Statistikdaten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Speicherdauer: bis zum Widerruf。
Für Web-Analytics verarbeiten wir Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 14 Monate。
Bei Social-Media-Interaktionen verarbeiten wir Likes und Kommentare. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur Löschung。

4 Erhobene Daten im Detail

4.1 Server-Logdaten

IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer: 7–30 Tage.

4.2 Kontaktformular/E-Mail

Name, E-Mail, Telefonnummer (optional), Nachrichtentext.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Bewerbungen

Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.4 Newsletter

E-Mail, Einwilligungsdatum, Öffnungs-/Klickdaten.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Abmeldung jederzeit möglich.

4.5 Cookies & Tracking

Notwendige Cookies (Session-ID), Statistik-Cookies (Google Analytics, Matomo), Marketing-Cookies (Google Ads). Widerspruch über Browser-Add-On.

5 Weitergabe von Daten

Hosting-Provider, Newsletter-Dienstleister, Analytics-Tools, externe Auftragsverarbeiter.
Keine sonstige Weitergabe ohne Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung.

6 Drittlandtransfers

Nur bei technischer Notwendigkeit (z. B. Google Analytics, Mailchimp). Absicherung durch Standard-Vertragsklauseln.

7 Ihre Rechte

Auskunft (Art 15 DSGVO)
Berichtigung/Vervollständigung (Art 16 DSGVO)
Löschung (Art 17 DSGVO)
Einschränkung (Art 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
Widerruf (Art 7 DSGVO)
Widerspruch (Art 21 DSGVO)
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (z. B. BayLDA)

8 Datensicherheit

SSL/TLS, Firewalls, Zugriffskontrollen schützen vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust.

9 Speicherdauer

Speicherung nur so lange, wie für Zwecke oder gesetzliche Fristen (z. B. 10 Jahre handels- und steuerrechtlich) erforderlich.

10 Änderungen

Aktuelle Fassung stets auf unserer Website.

Kontakt für Datenschutzanliegen

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E-Mail: info@railso.de
Telefon: +49 89 87762407